Құжаттармен қамтамасыз ету бөлімі

Миссия

Университетте құжаттаудың бірыңғай тәртібін қамтамасыз ету.

Мақсат

Құжат айналымын ұйымдастыру, басқару, үйлестіру, жүргізу және жетілдіру, істердің дұрыс қалыптасуын, сақталуын және мұрағатқа уақтылы тапсырылуын бақылау және оларды сақтау.

Міндеттер

- Хат-хабарларды дұрыс есепке алуды және тіркеуді ұйымдастыру;

- Кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды уақтылы өңдеу;

- Құжаттарды орындаушыларға уақтылы беру және хат-хабарларды жіберу;

- Өкімдік құжаттардың орындалуын бақылауды қамтамасыз ету;

- Іс қағаздарын жүргізумен аяқталған құжаттамалық материалдарды пайдалануды және сақтауды ұйымдастыру;

Бөлімнің қызметкерлері:

Бижанова Нурсулу Жаркынбековна – басшы

Шартыхбаева Алия Ахмадиевна - инспектор

Жарылқасын Перизат Жарылқасынқызы– инспектор

ҚҚБ құрылымына мұрағат кіреді.

Мұрағат қызметкерлері:

Амирова Карагоз Хакимтаевна - мұрағатшы

Абжанова Арайлым Жанайдаровна - мұрағатшы

Байланыс деректері:

Көкшетау қ-сы, Абай к-сі, 76

№107 кабинет

Тел.:/факс 8 (7162) 25-55-97. Е-mail:university@shokan.edu.kz